厚积薄发,成都公证处司法辅助工作实现“加速度”

发布日期:2018-09-10

2017年3月,在前期考察调研、研判需求、充分酝酿的基础上,成都公证处积极响应上级部门要求,主动参与到司法辅助事务工作中,成立了诉讼与公证对接中心(同年9月升级更名为司法辅助事务部)。经过一年半的辛勤耕耘,该处与成都市中级人民法院和成都市高新区人民法院建立了良好的交流沟通机制,参与司法辅助事务工作的人员队伍不断壮大、工作方式不断创新、工作成绩不断刷新,进一步发挥出了公证制度在推进多元化纠纷解决机制改革中的职能作用。近期,成都公证处的法院文书送达工作更是有了突破性的进展。

以老带新筑精锐,持续提升服务水平

该处采用以一带多、以老带新的培训模式,让新进人员在极短的时间内同步掌握信息采集、智能送达系统操作、递进式送达模式实操等一系列业务技巧。开展多次培训并进行专项考试,让人员队伍更加系统全面地学习送达工作的各项操作指引,进一步提升了队伍业务能力,为工作全面开展奠定了人才基础。通过严格的筛选,送达工作队伍规模逐步扩大,队伍总人数从最初的4人扩充到43人,并逐步完善了内部职能划分和分工,明确了各项职责,确保各环节衔接顺畅,工作运转高效。

 以点覆面促发展,不断扩大送达范围

 在成都市中级人民法院,该处以民事审判第二庭为试点,在递进式送达模式基础上,以点覆面,根据各审判庭室个体化差异,探索出了一套适用于全院的送达方式,现送达范围已覆盖全院14个审判庭室。在高新区人民法院,自2017年3月合作开展送达工作以来,外出送达范围从成都市主城区逐渐扩大至成都市各郊县、四川省内部分地区、四川省全域范围直至全国范围内。

送达质效双提升,案件完成量创新高

  在成都市中级人民法院,经过多次总结与分析,结合工作实际,该处将送达工作的方式从最初的以邮寄送法为主逐渐转变为以电子送达为主、窗口送达与邮寄送达为辅,在提高送达工作效率的同时还大大降低了送达工作的成本,进一步减轻了法院审判业务庭的事务性工作压力。从入驻成都市中级人民法院以来,成都公证处的送达案件完成量都保持着每月26%以上的增长,今年8月份,送达案件的完成量较今年1月份提升了4.23倍,创下了历史新高。在高新区人民法院,送达方式主要以工作人员外出送达为主,每一次送达工作都进行了全程录音、录像、拍照,严谨的工作方式使得证明材料的质量得到了有力保障,全部的证明材料都通过了法官的审核并被法院直接采纳。同时,成都公证处在成都市高新区人民法院的送达案件完成量与中级人民法院齐头并进,创下新高,8月送达案件完成量达到了在该院前期月均完成量的2倍。