成都公证处开放日讲述公证便民故事

发布日期:2019-08-28

8月28日,来自全市的人大代表、政协委员、媒体记者、市民、学校师生等社会各界人士共计20余人齐聚成都公证处,参加“公证与我相伴而行”主题开放日活动。



    

    为让嘉宾们度过一个既有意义又有意思的开放日,确保活动效果,两周前,成都公证处的员工们便开始忙碌了起来,制定活动计划、邀请活动嘉宾、规划参观路线、准备讲座内容……一项项工作有条不紊地进行着。




活动当天早上不到9点,成都公证处的公证人员们已经全员到岗,有的在一楼大厅外“公证法咨询台”解答着市民的法律疑问,有的在一楼准备迎接即将到来的嘉宾,有的在五楼办公区域为当天的服务工作做好最后的准备。




    9:30,嘉宾们入场,在该处党总支书记、主任向海平的带领下,大家参观了解了该处办公环境、文化及便民设施;在办证服务大厅,值班公证员为嘉宾们现场讲解公证申办流程、细节,公证证词拟写以及办证过程中遇到的趣事,让大家在轻松愉快的氛围中对公证工作有了整体的印象;在制证中心,工作人员一边讲解一边演示,让嘉宾们对公证审签、制证、发证、归档等工作环节有了更加深入、全面的了解。




    一位参加活动的嘉宾说到:"以前,一直以为公证工作就是公证员盖个章这么简单,今天来公证处参加活动后才知道,公证工作背后还有这么多环节,而且公证质量需要层层把关,便民措施也非常的多,工作这么严谨复杂,真是没想到!"




    在会议室,主任助理刘蓉主持开展了座谈交流会,该处向海平主任,周敏副主任以及各业务部门代表与20余名嘉宾开展座谈。嘉宾们通过观看《中国公证制度》等视频片从不同角度了解公证工作后,该处家事业务部副部长章莲筠为大家送上了一堂“公证公开课”。她围绕公证基本知识、公证作用以及主要公证事项办证材料、125项公证24小时出证、让当事人办理公证“最多跑一次”、公证流程等“四张清单”便民工作机制和成立“公证到家”共产党员服务队、调查工作小组开展上门服务、代为调查取证等便民工作措施,结合自己在办证过程中遇到的实际案例,与大家分享了公证便民故事。


在听到成都公证处创新开展“减证便民”工作,删减公证证明材料528项,最终筛选出与当事人生活密切相关的36个公证事项、共计88条证明材料,形成主要公证事项办证材料清单时,嘉宾们表示,这是破解当事人办理公证需要提供材料多问题的有效措施,对当事人来说是一个极大的喜讯;在听到户籍证明公证、委托公证、商品房买卖合同公证等125项公证都能实现让当事人申办公证后24小时内拿到公证书时,嘉宾们说到:这极大的满足了市民对效率的需求,办公证再也不用烦心了!


最后,嘉宾们还对成都公证处便民服务工作提出了多条中肯的建议。




当天上午,在举办开放日活动的同时,成都公证处金融业务二部公证员唐怡、金沙公证研究中心公证员邓岚以及社区业务部公证人员张凌云早早地来到高新区盛华社区,拉上了宣传横幅、摆上了普法资料、布置好了宣传点位,解答社区居民法律咨询,为他们送去公证法律知识。

除此之外,为扩大活动影响力,8月26日—29日,成都公证处微信订阅号还推出了《公证与我相伴而行—公证员的日常》系列推文,对公证员们工作中遇到的典型案例和留存的工作现场照片进行展示,让社会大众直观地了解公证背后的故事和公证员的工作日常。成都公证处通过“请进来”参观座谈、“走出去”普法宣传、“网上晒”扩大影响等方式纪念《公证法》颁布14周年,充分展示出了公证行业服务为民的良好形象。